1인 학원 관리 프로그램이란?

학생 수보다 '기록이 흩어진 정도'가 기준입니다. 출석부는 종이에, 성적은 엑셀에, 학부모 연락은 카톡에 있으면 학생이 10명이어도 상담 한 번 준비하는 데 시간이 걸립니다. 반대로 한곳에 모여 있으면 30명이어도 감당됩니다. 도입 판단은 규모가 아니라 '같은 정보를 두 번 이상 옮겨 적고 있는가'로 하시면 됩니다.

됩니다. 다만 엑셀이 못 하는 일이 세 가지 있습니다. 학부모에게 자동으로 나가는 알림, 학생·학부모가 직접 열어보는 화면, 그리고 시험지에서 문항을 뜯어내 오답노트까지 잇는 흐름입니다. 이 셋이 필요 없다면 엑셀로 충분합니다.

네. 오히려 1인 운영에 맞춰 설계된 도구가 적합합니다. 대형 학원용 제품은 직원 권한 관리나 지점 관리처럼 혼자 쓰기엔 불필요한 기능이 많아 설정 단계에서 지칩니다. 과외 선생님도 마찬가지입니다.

다루는 대상이 다릅니다. 문제은행은 '문항'을 다루고, 학원 관리 프로그램은 '학생과 수업'을 다룹니다. 문제은행만 있으면 시험지는 잘 만들지만 출결·성적·학부모 소통은 여전히 손으로 해야 하고, 운영 도구만 있으면 반대가 됩니다. 둘을 따로 쓰면 시험 결과를 사람이 옮겨 적는 구간이 생깁니다.

도구에 따라 다릅니다. 회사가 만든 문항을 구독해 쓰는 방식은 선생님 자료를 담지 못하고, 자료 변환 도구는 파일로 바꿔주기만 하고 검색·재출제되는 형태로 쌓지는 않습니다. 올린 자료가 문항 단위로 정리돼 다음 시험에 다시 쓰이는지를 확인하고 고르시면 됩니다.

됩니다. 다만 두 가지를 구분해서 보셔야 합니다. 하나는 카카오톡 알림톡처럼 선생님이 보내는 방향이고, 다른 하나는 학부모가 직접 들어와 확인하는 화면입니다. 앞의 것만 있으면 학부모가 '지난달 성적이 어땠더라' 할 때마다 선생님에게 다시 물어보게 됩니다.

무료 플랜을 두는 제품이 있습니다. 확인하실 것은 무료 범위입니다. 학생 수 제한인지, 기능 제한인지, 알림톡처럼 실제 발송 비용이 드는 항목만 유료인지에 따라 실제 월 지출이 크게 갈립니다.

기존 명단을 옮기는 작업이 대부분입니다. 엑셀이나 종이 출석부를 사진·캡처로 올려 자동으로 읽어 들이는 기능이 있으면 첫날에 끝나고, 없으면 학생 수만큼 손으로 입력해야 합니다. 도입 전에 이 부분을 먼저 확인해 보시길 권합니다.